OBJECTIFS DU POSTE
- Gérer les tâches administratives de l’association (économat, mailings et envois, mise à jour des répertoires, gestion de la liste des thérapeutes LGBTIQ+ friendly, etc) ;
- Assurer un soutien technique à l’équipe et aux bénévoles : gestion des outils et moyens informatiques hardware (Mac), software (Basecamp, suite Office) et de la téléphonie (Iphone), création les accès informatiques (Infomaniak, E-Crm, etc), mise en place de procédures spécifiques, publication des événements sur le site (Worpress), etc ;
- Assurer la gestion des locaux, l’utilisation des salles (Basecamp), le prêt des clés, l’achat de matériel, etc ;
- Assurer un soutien administratif et technique des événements de l’association en, soutenant le Secrétariat général et les équipes dans l’organisation des campagnes et des événements.
VOTRE PROFIL
- CFC d’employée de commerce ;
- 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative ;
- Très bonnes connaissances des outils informatiques (Mac, Iphone, Infomaniak, Wordpress la suite Office, Basecamp) ;
- Bonne orthographe et aisance rédactionnelle ;
- Sensibilité à la gestion de données personnelles ;
- Connaissance du réseau et des enjeux LGBTIQ+ ;
- Sens de la communication et envie de travailler en équipe ;
- Disponibilités lors des événements de l’association.
NOUS OFFRONS
- Un poste de travail varié et stimulant ;
- Une participation à des événements et des projets ;
- Une équipe sympathique et dynamique ;
- Des formations continues.
Lieu de travail : Vogay (Lausanne).
Taux d’activité : 50%.
Engagement : dès que possible.
Délai de postulation : 6 octobre 2023 (seuls les dossiers complets seront retenus).
Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes et attestations usuelles) sont à envoyer par mail en un seul dossier à emploi@vogay.ch. Les 1ers entretiens sont prévus le jeudi 12 septembre l’après-midi.
Pour toute question, vous pouvez vous adresser à Emmanuelle Anex, Co-secrétaire générale au 079 263 76 83.
Notre équipe est composée de personnes concernées et de leurs allié·e·s, nous encourageons les postulations des personnes LGBTIQ+.
